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物业软件集中应用方案1

物业软件集中应用方案

物业业集中式管理平台两阶段应用方案

第一阶段以基础管理子系统、财务处理系统、领导查询与决策支持系统(部分功能)、系统管理、集中管理平台(部分功能)等五大管理子系统为主。

第二阶段以综合服务管理子系统/工程管理子系统、领导查询与决策支持系统(部分功能)、集中管理平台、运营管理、预算管理等内容为主展开,在其他项目推广应用。

1. 第一阶段应用方案要点介绍
三大关键业务关联,数据流完整,并预留扩展。本系统特别按照“业务驱动、流程导航”模式设计,将物业公司业务科学划分为物业基础管理、财务处理、领导查询 (决策支持)、系统管理等四个组成部分,强调单据/数据的转换流转关系,以流程导航来规范管理实践,形成一个支持多种物业类型和不同地域物业项目的集中分 布式的统一管理平台。

1) 首先,该系统是唯一一个以综合服务管理为中心的集中管理平台。它既支持社区、写字楼、公寓、别墅、商场等多种不同类型的物业项目管理要求,也支持不同地域物业项目的公司集中管理。

2) 其次,作为唯一一个管理级物业管理软件,该系统特别强调数据同源性、唯一性。反对记录级物业管理软件中的任意自定义设计,以保证一个“从开始就做对”的注重源头作业准确性、关注过程中质量控制点的闭环管理流程。

3)第三,独有的流程导航图功能,方便实现管理自动化。既可以按照物业公司不同管理处的实际业务流程配置作业导航图,又保证了集中管理和决策支持的需要,使系 统具有良好的自适应性。该系统特别强调质量控制点的单据/数据的科学流转,最大可能地保证管理自动化,也给管理例外留有余地,把使用人员计算机水平要求将 到了最低限度。

多项目管理界面(图1)

缴费前的数据界面(图2)

 
自动缴费界面(图3)

自动更改欠费客户缴费后的数据(图4)

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